Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch der STAFFIQS-Website und bei der Nutzung unserer Formulare verarbeitet werden.
STAFFIQS – The Digital Recruitment Agency
Fährstr. 217
40221 Düsseldorf
Deutschland
Inhaber: Esra Celik
E-Mail: info@staffiqs.de
Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Datei bzw. URL, Referrer-Informationen, Browsertyp, Betriebssystem und HTTP-Status. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse und zur Abwehr missbräuchlicher Zugriffe, soweit hierfür ein berechtigtes Interesse besteht.
Bei Nutzung eines Kontakt- oder Personalanfrageformulars verarbeiten wir die dort eingegebenen Angaben. Dazu können insbesondere Name, Unternehmen, E-Mail, Telefon, Standort, gesuchte Position, Fachbereich, Startzeitpunkt, Anzahl, Projektlaufzeit und die übermittelte Nachricht gehören. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder auf Grundlage berechtigter Interessen an der Kommunikation mit Interessenten und Geschäftspartnern.
Bei einer Bewerbung verarbeiten wir die übermittelten Kontakt- und Bewerbungsdaten sowie den hochgeladenen Lebenslauf. Dazu können Qualifikationen, berufliche Stationen, Fachgebiet, Verfügbarkeit und weitere freiwillige Angaben gehören. Die Daten werden zur Bearbeitung der Bewerbung und zur möglichen Vermittlung in passende Positionen verarbeitet. Es sollten nur Daten übermittelt werden, die für Bewerbung und Vermittlung erforderlich sind.
Bei Einreichung eines Freelancer-Profils verarbeiten wir die übermittelten Kontakt-, Berufs- und Projektdaten sowie den hochgeladenen Lebenslauf. Dazu können Fachgebiet, Projekterfahrung, Verfügbarkeit, Tagessatz und gewünschtes Arbeitsmodell gehören. Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung des Profils, zur Kontaktaufnahme und zur möglichen Vermittlung in passende Projekte.
STAFFIQS verwendet Google Analytics 4 von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ausschließlich nach vorheriger Zustimmung über unser Cookie-Banner. Ohne Zustimmung wird Google Analytics nicht geladen.
Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie die Website genutzt wird, zum Beispiel welche Seiten aufgerufen werden und wie Besucher auf STAFFIQS gelangen. Dabei können Nutzungs-, Geräte-, Browser- und technische Verbindungsdaten verarbeitet werden. Für Besucher aus der EU gibt Google an, IP-Adressen vor einer Protokollierung zu verwerfen und nicht zu speichern.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung. Soweit Informationen auf einem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies ebenfalls nur nach Einwilligung. Die Entscheidung kann jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer geändert werden.
Weitere Informationen finden sich in den Datenschutzinformationen von Google.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Bewerbungs- und Vermittlungsdaten werden entsprechend dem jeweiligen Prozess und den gesetzlichen Anforderungen gelöscht oder eingeschränkt.
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur technischen Bereitstellung, Bearbeitung einer Anfrage, Durchführung einer Bewerbung oder Vermittlung, Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder Durchführung eines Vertrags erforderlich ist.
Betroffenen Personen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu. Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an info@staffiqs.de wenden.
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für den Sitz von STAFFIQS ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig.
Bei Nutzung des Career Twin BETA oder des KI-Gehaltsverhandlungs-Simulators ist vor dem Start ein CV-Upload erforderlich. Der Lebenslauf sowie die dabei angegebenen Kontaktdaten werden an STAFFIQS unter info@staffiqs.de übermittelt, damit STAFFIQS das Profil weiter analysieren, den Nutzer kontaktieren und – soweit passend und gewünscht – mögliche Vermittlungsoptionen prüfen kann. Parallel kann der Inhalt des Lebenslaufs technisch verarbeitet werden, um das jeweilige Tool zu initialisieren und die Ausgabe stärker auf das Profil auszurichten. Eine automatische Weitergabe des Lebenslaufs an potenzielle Arbeitgeber erfolgt dadurch nicht.
Für Career Twin BETA und KI-Gehaltsverhandler ist vor Nutzung ein CV-Upload erforderlich. Der Upload wird zur Initialisierung des jeweiligen Tools verarbeitet und nicht dauerhaft als Datei auf dem Webserver gespeichert. Soweit technisch möglich, wird Text aus dem CV extrahiert und für die aktive KI-Anfrage verwendet. Bei aktivierter serverseitiger KI werden hierfür erforderliche Inhalte an den eingesetzten KI-Dienst übermittelt. Eine automatische Weitergabe an Arbeitgeber findet nicht statt. HR QUICK Analyse: Vor dem Start werden E-Mail-Adresse und aktuelle Position an STAFFIQS übermittelt. Wir verarbeiten diese Angaben, um die Nutzung der HR QUICK Analyse als B2B-Kontakt zuzuordnen und – nach der im Startdialog erteilten Einwilligung – eine kostenlose und unverbindliche Beratung zur Auswertung anzubieten. Die Antworten auf die 18 Analysefragen werden dabei nicht personenbezogen an STAFFIQS übermittelt; sie werden im Browser zur Berechnung des Scores verarbeitet. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Stand: August 2026. Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.